Cómo transcribir una entrevista para el TFG o el TFM (guía 2026)
Paso a paso para transcribir entrevistas de un TFG, TFM o tesis con IA, revisarlas, anonimizarlas y citarlas en la memoria. Incluye plantilla y consejos de grabación.
Equipo Sonorarium 4 min de lectura
Respuesta corta: graba cada entrevista en un archivo separado, pásala a texto con una herramienta de transcripción automática, revísala escuchando el audio y anonimiza los datos personales antes de incluirla en tu trabajo. Así una entrevista de una hora te lleva menos de una hora en total, en vez de las 4–6 horas que cuesta transcribirla a mano.
A continuación tienes el proceso completo, desde antes de grabar hasta cómo citar las transcripciones en la memoria.
1. Antes de grabar: consentimiento y guion
- Consentimiento informado. Pide permiso por escrito para grabar y para transcribir con herramientas digitales. Si tu facultad tiene comité de ética, usa su modelo.
- Código de participante. Asigna a cada persona un código (E01, E02…) desde el principio. Úsalo en el nombre de los archivos para no mezclar datos personales con las grabaciones.
- Guion semiestructurado. Tener las preguntas delante te ayuda a no interrumpir y a que las intervenciones no se solapen, que es lo que peor se transcribe.
2. Graba para que la transcripción salga bien
La calidad de la transcripción depende sobre todo de la grabación:
- Pon el móvil o la grabadora a menos de un metro de las dos personas.
- Busca una sala pequeña y tranquila. Las cafeterías y los espacios con eco multiplican los errores.
- Si la entrevista es por videollamada, graba el audio de la llamada (Zoom, Teams o Meet) en vez de grabar el altavoz con otro dispositivo.
- Haz una prueba de 30 segundos y escúchala antes de empezar.
Si ya tienes las entrevistas grabadas y no son perfectas, no pasa nada: se transcriben igual, solo tendrás que revisar un poco más.
3. Transcribe con IA
- Entra en la herramienta de transcripción y sube el archivo (MP3, M4A, WAV, MP4…).
- Elige el idioma de la entrevista.
- Pulsa Transcribir. En pocos minutos tendrás el texto completo con marcas de tiempo.
Si todavía no lo has probado, tienes 15 minutos gratis sin registro; suficiente para comprobar la calidad con un fragmento real de tu entrevista. Para un TFM con 8–10 entrevistas, lo habitual es comprar un paquete de minutos: consulta los precios, sin suscripción y sin caducidad.
4. Revisa escuchando el audio
La transcripción automática es muy precisa con buen audio, pero no perfecta. Revisa sobre todo:
- Nombres propios, siglas y cifras.
- Términos técnicos de tu disciplina.
- Fragmentos con voces solapadas.
En el editor, al hacer clic en una frase suena ese fragmento, así que corregir es rápido. Por ahora la herramienta no etiqueta automáticamente quién habla: añade «Entrevistador:» y «E01:» al revisar (con las marcas de tiempo es inmediato localizar cada cambio de turno).
5. Decide el nivel de literalidad
Consulta con tu tutor qué tipo de transcripción pide tu metodología:
| Tipo | Qué incluye | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| Literal | Todo: repeticiones, muletillas, pausas | Análisis del discurso o de la conversación |
| Literal limpia | Sin muletillas ni titubeos, respetando la forma de hablar | La mayoría de análisis temáticos |
| Resumida | Solo el contenido relevante | Casi nunca aceptable como dato |
La transcripción automática se parece más a una literal limpia. Si necesitas literalidad estricta, añade al revisar las muletillas y pausas relevantes.
6. Anonimiza
Antes de compartir la transcripción con tu tutor o incluirla como anexo, sustituye nombres, lugares, empresas y cualquier dato que permita identificar a la persona: «[nombre]», «[ciudad]», «[empresa del sector energético]». Hazlo en el editor antes de descargar o en Word después.
Recuerda también que los archivos que subes se borran automáticamente a los 7 días y no se usan para entrenar modelos; aun así, guarda los originales donde indique tu universidad.
7. Descarga e importa
Descarga la transcripción en Word y nómbrala con el código del participante (por ejemplo, E01_2026-03-12.docx). NVivo, ATLAS.ti y MAXQDA importan documentos de Word directamente.
8. Cómo citar las entrevistas en la memoria
- En la metodología, explica cómo grabaste, que la transcripción se hizo con reconocimiento automático de voz y que la revisaste manualmente.
- En el texto, cita los fragmentos entre comillas con el código del participante: «…nunca lo habíamos planteado así» (E03).
- En los anexos, incluye las transcripciones anonimizadas si tu facultad lo pide.
Preguntas frecuentes
¿Es aceptable usar IA para transcribir las entrevistas del TFG? Sí, siempre que revises el resultado y lo expliques en la metodología. Es cada vez más habitual; consulta las normas concretas de tu facultad.
¿Cuánto cuesta transcribir 10 entrevistas de una hora? Diez horas de audio. Con pago por uso compras solo esos minutos, sin suscripción; mira los paquetes en la página de precios.
¿Y si una entrevista está en otro idioma? Elige ese idioma al subirla: se transcriben más de 60. Si mezcla dos idiomas, selecciona el predominante.
Más detalles sobre el proceso en la guía de transcripción para tesis e investigación y en la de transcribir entrevistas.