Transcrição de ditados

1. 1Toque em Gravar na ferramenta acima (no celular ou no computador) ou grave com o app de gravador.
2. 2Fale em frases completas, como se estivesse explicando para alguém, e faça uma pausa breve entre parágrafos.
3. 3Toque em Transcrever: o texto sai com maiúsculas e pontuação.
4. 4Revise, corrija nomes próprios e baixe em Word para continuar editando.

• Não dite a pontuação. O modelo coloca pontos e vírgulas automaticamente; se você disser «ponto parágrafo», aparecerá escrito.
• Grave num lugar silencioso e com o microfone perto: o celular a um palmo da boca funciona muito bem.
• Deixe os nomes difíceis para a revisão. Se tiver dúvida de como se escreve algo, continue falando e corrija depois no editor.
• Um idioma por gravação. Se misturar idiomas, escolha o principal ao transcrever.
• Divida textos longos em várias gravações (uma por capítulo ou seção): a revisão fica mais fácil.

Windows, macOS, Google Docs e os teclados do celular têm ditado ao vivo, prático para frases curtas. Mas ele exige que você fique na frente da tela e erra mais em falas longas. Gravar e transcrever depois permite ditar enquanto caminha ou dirige (com viva-voz), falar 20 minutos sem interrupções e guardar o áudio para conferir alguma frase.

Se você dita informações de clientes ou pacientes, lembre que os arquivos são apagados em 7 dias e não são usados para treinar modelos, e confira as regras de proteção de dados da sua profissão. Para ditados de escritório jurídico, veja também transcrição jurídica; para notas rápidas, notas de voz.

• Escritores e jornalistas que fazem rascunhos falando.
• Profissionais que ditam relatórios, atas ou e-mails entre atendimentos.
• Estudantes que ditam resumos e esquemas para estudar.
• Pessoas com dificuldade para escrever à mão ou digitar.