Interviews für die Bachelor- oder Masterarbeit transkribieren (Leitfaden 2026)

Kurz gesagt: Nimm jedes Interview als eigene Datei auf, wandle es mit einem automatischen Transkriptionstool in Text um, prüfe es beim Anhören und anonymisiere personenbezogene Daten, bevor du es in deine Arbeit übernimmst. So kostet dich ein einstündiges Interview insgesamt weniger als eine Stunde statt der 4–6 Stunden, die das Abtippen dauert.

Hier ist der komplette Ablauf – von der Vorbereitung bis zum Zitieren in der Arbeit.

1. Vor der Aufnahme: Einwilligung und Leitfaden

• Einwilligungserklärung. Lass dir schriftlich bestätigen, dass du aufnehmen und mit digitalen Tools transkribieren darfst. Hat deine Hochschule eine Ethikkommission, nutze deren Vorlage.
• Teilnehmenden-Code. Gib jeder Person von Anfang an einen Code (I01, I02 …) und verwende ihn in den Dateinamen, damit personenbezogene Daten nie neben den Aufnahmen stehen.
• Halbstrukturierter Leitfaden. Wenn du deine Fragen vor dir hast, unterbrichst du seltener – und überlappende Rede wird am schlechtesten transkribiert.

2. So nimmst du auf, damit das Transkript gut wird

Die Qualität des Transkripts hängt vor allem von der Aufnahme ab:

1. Stell Handy oder Rekorder weniger als einen Meter von beiden Personen entfernt auf.
2. Such dir einen kleinen, ruhigen Raum. Cafés und hallige Räume vervielfachen die Fehler.
3. Bei Interviews per Videocall nimm den Ton des Anrufs auf (Zoom, Teams oder Meet), statt den Lautsprecher mit einem anderen Gerät mitzuschneiden.
4. Mach vorher einen 30-Sekunden-Test und hör ihn dir an.

Sind deine Interviews schon aufgenommen und nicht perfekt, ist das kein Problem: Sie lassen sich trotzdem transkribieren, du musst nur etwas mehr prüfen.

3. Mit KI transkribieren

1. Öffne das Transkriptionstool und lade die Datei hoch (MP3, M4A, WAV, MP4 …).
2. Wähle die Sprache des Interviews.
3. Tippe auf Transkribieren. In wenigen Minuten hast du den vollständigen Text mit Zeitstempeln.

Wenn du es noch nicht ausprobiert hast: Du bekommst 15 Minuten gratis ohne Anmeldung – genug, um die Qualität mit einem echten Ausschnitt zu prüfen. Für eine Masterarbeit mit 8–10 Interviews kauft man meist ein Minutenpaket: siehe Preise, ohne Abo und ohne Ablaufdatum.

4. Beim Anhören prüfen

Automatische Transkription ist bei gutem Ton sehr genau, aber nicht perfekt. Prüfe vor allem:

• Eigennamen, Abkürzungen und Zahlen.
• Fachbegriffe deines Fachs.
• Stellen, an denen sich Stimmen überlagern.

Im Editor spielt ein Klick auf einen Satz genau diesen Ausschnitt ab – Korrekturen gehen schnell. Das Tool erkennt die Sprecher derzeit noch nicht automatisch: Ergänze beim Prüfen „I:“ und „B01:“ (mit den Zeitstempeln findest du jeden Sprecherwechsel sofort).

5. Den Transkriptionsstil festlegen

Kläre mit deiner Betreuung, welche Art von Transkript deine Methodik verlangt:

Stil	Was es enthält	Wann es genutzt wird
Wörtlich (erweitert)	Alles: Wiederholungen, Füllwörter, Pausen	Diskurs- oder Konversationsanalyse
Einfach / geglättet (z. B. nach Dresing & Pehl)	Ohne Füllwörter und Zögern, Sprechweise bleibt erhalten	Die meisten inhaltsanalytischen Auswertungen
Zusammenfassend	Nur relevante Inhalte	Als Datengrundlage fast nie zulässig

Die automatische Transkription kommt einer einfachen, geglätteten Transkription am nächsten. Brauchst du streng wörtlich, ergänze relevante Füllwörter und Pausen beim Prüfen.

6. Anonymisieren

Bevor du das Transkript mit deiner Betreuung teilst oder in den Anhang aufnimmst, ersetze Namen, Orte, Firmen und alles, was die Person identifizieren könnte: „[Name]“, „[Stadt]“, „[Energieunternehmen]“. Mach das im Editor vor dem Download oder danach in Word.

Hochgeladene Dateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht und nie zum Training von Modellen verwendet; bewahre die Originale trotzdem dort auf, wo es deine Hochschule gemäß DSGVO vorschreibt.

7. Herunterladen und importieren

Lade das Transkript als Word herunter und benenne es nach dem Teilnehmenden-Code (z. B. I01_2026-03-12.docx). MAXQDA, NVivo und ATLAS.ti importieren Word-Dokumente direkt.

8. Interviews in der Arbeit zitieren

• Erkläre in der Methodik, wie du aufgenommen hast, dass die Transkription mit automatischer Spracherkennung erfolgte und dass du sie manuell geprüft hast.
• Zitiere im Text Ausschnitte mit dem Teilnehmenden-Code: „… so hatten wir das nie gesehen“ (I03, Z. 45) oder mit Zeitstempel.
• Füge die anonymisierten Transkripte im Anhang bei, wenn es dein Studiengang verlangt.

Häufige Fragen

Darf ich KI nutzen, um Interviews für die Abschlussarbeit zu transkribieren? Ja, sofern du das Ergebnis prüfst und es in der Methodik beschreibst. Das ist zunehmend üblich; kläre die konkreten Vorgaben deines Studiengangs.

Was kostet es, 10 einstündige Interviews zu transkribieren? Das sind zehn Stunden Audio. Bei Bezahlung nach Nutzung kaufst du nur diese Minuten, ohne Abo; die Pakete findest du auf der Seite Preise.

Und wenn ein Interview in einer anderen Sprache ist? Wähle beim Hochladen diese Sprache: Über 60 werden unterstützt. Werden zwei Sprachen gemischt, wähle die vorherrschende.

Mehr zum Ablauf in den Anleitungen Transkription für Abschlussarbeit und Forschung und Interview transkribieren.