Comment transcrire un entretien pour un mémoire ou une thèse (guide 2026)
Pas à pas pour transcrire les entretiens d'un mémoire ou d'une thèse avec l'IA, les relire, les anonymiser et les citer. Avec conseils d'enregistrement et tableau récapitulatif.
L'équipe Sonorarium 4 min de lecture
Réponse courte : enregistrez chaque entretien dans un fichier séparé, passez-le en texte avec un outil de transcription automatique, relisez-le en écoutant l'audio et anonymisez les données personnelles avant de l'intégrer à votre travail. Un entretien d'une heure vous prend ainsi moins d'une heure au total, au lieu des 4 à 6 heures d'une transcription à la main.
Voici la démarche complète, d'avant l'enregistrement jusqu'à la citation des entretiens dans votre mémoire.
1. Avant d'enregistrer : consentement et grille d'entretien
- Consentement éclairé. Demandez une autorisation écrite pour enregistrer et pour transcrire avec des outils numériques. Si votre établissement a un comité d'éthique, utilisez son modèle.
- Code participant. Attribuez un code à chaque personne (E01, E02…) dès le départ et utilisez-le dans le nom des fichiers, pour ne jamais associer données personnelles et enregistrements.
- Grille semi-directive. Avoir vos questions sous les yeux évite d'interrompre, or les chevauchements de parole sont ce qui se transcrit le moins bien.
2. Enregistrez pour une bonne transcription
La qualité de la transcription dépend surtout de l'enregistrement :
- Placez le téléphone ou l'enregistreur à moins d'un mètre des deux personnes.
- Choisissez une petite pièce calme. Les cafés et les salles qui résonnent multiplient les erreurs.
- Pour un entretien en visio, enregistrez l'audio de l'appel (Zoom, Teams ou Meet) plutôt que le haut-parleur avec un autre appareil.
- Faites un test de 30 secondes et écoutez-le avant de commencer.
Si vos entretiens sont déjà enregistrés et pas parfaits, ce n'est pas grave : ils se transcrivent quand même, il faudra simplement relire un peu plus.
3. Transcrivez avec l'IA
- Ouvrez l'outil de transcription et envoyez le fichier (MP3, M4A, WAV, MP4…).
- Choisissez la langue de l'entretien.
- Appuyez sur Transcrire. En quelques minutes, vous avez le texte complet horodaté.
Si vous ne l'avez pas encore essayé, vous disposez de 15 minutes gratuites sans inscription, de quoi vérifier la qualité sur un extrait réel. Pour un mémoire de master avec 8 à 10 entretiens, on achète généralement un pack de minutes : voir les tarifs, sans abonnement ni date d'expiration.
4. Relisez en écoutant l'audio
La transcription automatique est très précise avec un bon audio, mais pas parfaite. Vérifiez surtout :
- Noms propres, sigles et chiffres.
- Termes techniques de votre discipline.
- Passages où les voix se chevauchent.
Dans l'éditeur, cliquer sur une phrase lance le passage correspondant : la correction est rapide. Pour l'instant, l'outil n'identifie pas automatiquement qui parle : ajoutez « Enquêteur : » et « E01 : » à la relecture (l'horodatage permet de retrouver chaque changement de tour).
5. Choisissez le niveau de fidélité
Voyez avec votre directeur quel type de transcription votre méthodologie exige :
| Type | Ce qu'elle contient | Quand l'utiliser |
|---|---|---|
| Intégrale (verbatim) | Tout : répétitions, tics de langage, pauses | Analyse du discours ou de conversation |
| Intégrale nettoyée | Sans tics ni hésitations, en respectant la façon de parler | La plupart des analyses thématiques |
| Résumée | Uniquement le contenu utile | Presque jamais acceptée comme donnée |
La transcription automatique se rapproche d'une intégrale nettoyée. Si vous avez besoin d'un verbatim strict, ajoutez les tics et pauses pertinents à la relecture.
6. Anonymisez
Avant de partager la transcription avec votre directeur ou de la mettre en annexe, remplacez noms, lieux, entreprises et toute donnée identifiante : « [prénom] », « [ville] », « [entreprise du secteur de l'énergie] ». Faites-le dans l'éditeur avant de télécharger, ou dans Word ensuite.
Les fichiers envoyés sont supprimés automatiquement au bout de 7 jours et ne servent jamais à entraîner des modèles ; conservez tout de même les originaux là où l'exige votre université, conformément au RGPD.
7. Téléchargez et importez
Téléchargez la transcription en Word et nommez-la avec le code du participant (par exemple E01_2026-03-12.docx). NVivo, ATLAS.ti et MAXQDA importent directement les documents Word.
8. Comment citer les entretiens dans le mémoire
- Dans la méthodologie, expliquez comment vous avez enregistré, que la transcription a été réalisée par reconnaissance automatique de la parole et que vous l'avez relue manuellement.
- Dans le texte, citez les extraits entre guillemets avec le code du participant : « …on ne l'avait jamais vu comme ça » (E03).
- En annexe, joignez les transcriptions anonymisées si votre formation le demande.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser l'IA pour transcrire les entretiens d'un mémoire ? Oui, à condition de relire le résultat et de l'expliquer dans la méthodologie. C'est de plus en plus courant ; vérifiez les règles de votre formation.
Combien coûte la transcription de 10 entretiens d'une heure ? Cela fait dix heures d'audio. Avec le paiement à l'usage, vous n'achetez que ces minutes, sans abonnement ; voir les packs sur la page tarifs.
Et si un entretien est dans une autre langue ? Choisissez cette langue à l'envoi : plus de 60 sont prises en charge. S'il mélange deux langues, sélectionnez la langue dominante.
Plus de détails dans les guides transcription pour la recherche et la thèse et transcrire un entretien.