Comment transcrire une réunion Teams, Zoom ou Google Meet en texte

Réponse courte : téléchargez l'enregistrement de la réunion (sur Zoom, le fichier audio seul M4A ; sur Teams, le MP4 dans OneDrive ou SharePoint ; sur Meet, la vidéo du dossier « Meet Recordings » de Google Drive), envoyez-le dans un outil de transcription et, en quelques minutes, vous avez le texte horodaté pour rédiger le compte rendu.

Les trois plateformes ont leur propre transcription, mais elle dépend de l'offre, de son activation par l'administrateur et du fait que quelqu'un la lance pendant la réunion. Quand ce n'est pas le cas, ou que vous avez besoin du texte dans une autre langue ou d'un document propre, voici la marche à suivre.

Où se trouve l'enregistrement

Zoom

• Enregistrement local : sur votre ordinateur, dans Documents → Zoom, dans un dossier portant la date et le nom de la réunion. Vous y trouverez une vidéo .mp4 et un fichier audio seul audio_only.m4a.
• Enregistrement dans le cloud (offres payantes) : sur zoom.us → Enregistrements.

Envoyez le M4A : il pèse 10 à 20 fois moins que la vidéo et la transcription est identique. Plus de détails dans enregistrements Zoom en texte.

Microsoft Teams

• Réunions classiques : dans le OneDrive de la personne qui a lancé l'enregistrement, dossier Enregistrements. Il apparaît aussi dans la conversation de la réunion.
• Réunions de canal : dans le SharePoint de l'équipe, dossier du canal → Enregistrements.

Si vous ne pouvez pas le télécharger, seul l'organisateur a sans doute le droit : demandez-lui. Guide complet dans enregistrements Teams en texte.

Google Meet

L'enregistrement (disponible selon votre offre Google Workspace) est stocké dans le Google Drive de l'organisateur, dossier « Meet Recordings », et le lien arrive par e-mail. Téléchargez-le depuis Drive avec clic droit → Télécharger.

Réunions en présentiel

Posez le téléphone au centre de la table et enregistrez avec l'app de dictaphone, ou utilisez directement le bouton Enregistrer de l'outil dans le navigateur.

Comment la transcrire

1. Ouvrez l'outil et envoyez le fichier (audio ou vidéo, jusqu'à 5 heures et 2 Go).
2. Choisissez la langue de la réunion.
3. Appuyez sur Transcrire. Une réunion d'une heure est généralement prête en quelques minutes ; vous pouvez fermer la page et la retrouver dans votre espace.
4. Relisez avec l'audio synchronisé : noms de clients, produits et sigles internes sont à vérifier en priorité.
5. Téléchargez en Word.

De la transcription au compte rendu

Personne ne veut lire une heure de transcription. Servez-vous du texte pour rédiger un compte rendu court :

1. Informations : date, participants et objectif.
2. Décisions : une ligne chacune, avec l'horodatage pour réécouter le contexte si besoin.
3. Actions : quoi, qui et pour quand.
4. Sujets en suspens pour la prochaine réunion.
5. Annexe : la transcription complète.

Astuce : recherchez dans le texte des expressions comme « donc on part sur », « on a convenu », « c'est validé », « je m'en occupe » ou « d'ici vendredi ». Elles signalent souvent décisions et actions.

Conseils pour la prochaine fois

• Demandez de parler à tour de rôle : les interruptions croisées se transcrivent le moins bien.
• À distance, que chacun utilise un casque avec micro plutôt que le micro de l'ordinateur portable.
• En salle, évitez les projecteurs bruyants et les fenêtres ouvertes.
• Annoncez en début de réunion qu'elle sera enregistrée et transcrite.

Questions fréquentes

Chaque participant est-il identifié ? Pas encore : la transcription est horodatée par segment mais n'identifie pas les intervenants. Pour un compte rendu, attribuer décisions et actions à la relecture suffit généralement.

Puis-je transcrire une réunion tenue dans une autre langue ? Oui. Choisissez la langue parlée ; plus de 60 sont prises en charge.

Est-ce légal ? Cela dépend du pays et du contexte, mais la règle générale est d'informer les participants et de respecter la politique de votre organisation et le RGPD. Plus d'infos dans le guide transcrire une réunion.