Trascrizione di dettature

1. 1Tocca Registra nello strumento qui sopra (dal telefono o dal computer) oppure registra con l'app dei memo vocali.
2. 2Parla con frasi complete, come se lo spiegassi a qualcuno, e fai una breve pausa tra un paragrafo e l'altro.
3. 3Tocca Trascrivi: il testo esce già con maiuscole e punteggiatura.
4. 4Rivedi, correggi i nomi propri e scarica in Word per continuare a modificarlo.

• Non dettare la punteggiatura. Il modello aggiunge punti e virgole da solo; se dici «a capo», comparirà scritto così.
• Registra in un posto tranquillo con il microfono vicino: il telefono a un palmo dalla bocca funziona benissimo.
• Lascia i nomi difficili alla revisione. Se hai dubbi su come si scrive qualcosa, continua a parlare e correggi dopo nell'editor.
• Una lingua per registrazione. Se mescoli le lingue, scegli quella principale quando trascrivi.
• Dividi i testi lunghi in più registrazioni (una per capitolo o sezione): la revisione sarà più semplice.

Windows, macOS, Google Documenti e le tastiere del telefono hanno la dettatura in diretta, comoda per frasi brevi. Però ti obbliga a stare davanti allo schermo e sbaglia di più sui testi lunghi. Registrare e trascrivere dopo ti permette di dettare mentre cammini o guidi (in vivavoce), parlare 20 minuti di fila senza interruzioni e conservare l'audio per verificare una frase.

Se detti informazioni su clienti o pazienti, ricorda che i file vengono eliminati dopo 7 giorni e non vengono mai usati per addestrare modelli, e verifica le regole sulla protezione dei dati della tua professione. Per le dettature di studio legale, vedi anche trascrizione legale; per appunti veloci, memo vocali.

• Scrittori e giornalisti che buttano giù le bozze parlando.
• Professionisti che dettano relazioni, verbali o email tra un appuntamento e l'altro.
• Studenti che dettano riassunti e schemi per studiare.
• Persone per cui scrivere a mano o con la tastiera è difficile.