Comment retranscrire un cours enregistré et en faire des fiches de révision (15 min gratuites)

Réponse courte : enregistrez le cours avec votre téléphone près de l'enseignant, importez le fichier dans un outil de transcription automatique et, en quelques minutes, vous avez la retranscription complète, avec l'horodatage de chaque phrase. Le temps que vous passez à taper le texte, vous l'employez à corriger les termes techniques et à faire vos fiches : une heure de cours se retranscrit en moins d'une demi-heure, au lieu de 3 à 4 heures.

Un cours magistral de 90 minutes, c'est environ 12 000 mots. Le retranscrire à la main oblige à arrêter et à réécouter l'audio des dizaines de fois ; prendre des notes pendant que vous écoutez, c'est forcément en perdre. Voici la méthode complète, de l'enregistrement à la retranscription prête à réviser.

Avant d'enregistrer : demandez l'autorisation

Certaines universités n'autorisent l'enregistrement des cours que pour un usage strictement personnel, et certains enseignants préfèrent qu'on leur demande. Faites-le en début de semestre. Les enregistrements et les retranscriptions servent à réviser : ne les publiez pas, et ne les partagez que si l'enseignant est d'accord.

Comment enregistrer pour une bonne transcription

La précision dépend surtout de la qualité du son. Quatre réflexes font la différence :

1. Asseyez-vous dans les premiers rangs de l'amphi ou, si l'enseignant le permet, posez votre téléphone sur le bureau. La distance est ce qui dégrade le plus le son, bien plus que le modèle du téléphone.
2. Passez le téléphone en mode avion : pas d'interférences et pas d'appel qui coupe l'enregistrement.
3. Utilisez le dictaphone du téléphone (Dictaphone sur iPhone, Enregistreur vocal sur Android) ou enregistrez directement depuis le navigateur avec le bouton Enregistrer du site.
4. Pour les cours à distance, si c'est autorisé, enregistrez depuis la plateforme (Zoom, Teams, Google Meet) : le son est propre, sans le bruit de la salle. Nous avons un guide pour transcrire une réunion Teams, Zoom ou Meet.

Retranscrire le cours pas à pas

1. Ouvrez l'outil de transcription de cours et importez l'enregistrement. Le M4A (le format des mémos vocaux de l'iPhone), le MP3, le WAV, le MP4 et la plupart des autres formats conviennent, jusqu'à 2 Go.
2. Choisissez la langue du cours ou laissez la détection automatique. Si le cours est en anglais, la retranscription sort en anglais.
3. En quelques minutes, vous avez le texte complet, avec l'horodatage de chaque phrase.
4. Cliquez sur une phrase pour la réécouter et la corriger sur place, puis copiez le texte ou téléchargez-le en Word ou en TXT.

Les 15 premières minutes sont gratuites, une seule fois et sans inscription : vous pouvez vérifier la qualité avec vos propres enregistrements. Si le cours dépasse ce qu'il vous reste, nous transcrivons gratuitement la partie couverte en aperçu ; pour la suite, vous créez un compte gratuit et ne payez que les minutes manquantes, sans renvoyer le fichier (pendant 7 jours). Le téléchargement en Word demande ce compte gratuit ; sans compte, vous pouvez lire et copier le texte.

À titre de repère, 300 minutes (environ trois cours de 90 minutes) coûtent 19 € et les minutes n'expirent pas : vous pouvez les acheter au fil de l'eau, sans abonnement. Le détail des packs est sur la page des tarifs.

De la retranscription aux fiches de révision

Une retranscription n'est pas un cours rédigé : c'est la matière première. Cette méthode fonctionne bien :

1. Faites une première lecture rapide : repérez les notions que l'enseignant répète ou sur lesquelles il insiste, avec leur horodatage. Ce sont souvent celles qui tombent au partiel.
2. Corrigez seulement ce qui compte : noms d'auteurs, formules, termes techniques et sigles. Ce sont les erreurs typiques de la transcription automatique.
3. Découpez par thèmes : grâce à l'horodatage, vous voyez où commence chaque partie du cours et vous lui donnez un titre.
4. Résumez chaque thème en 5 à 10 lignes avec vos mots. C'est en l'écrivant que vous le retenez. Le résultat, ce sont vos fiches de révision.
5. Ajoutez les schémas et les graphiques du tableau ou du diaporama dans le document Word.

Gardez la retranscription complète à côté de vos fiches : quand un passage n'est pas clair, recherchez le mot dans le texte et vous retrouvez le contexte exact, avec la minute pour le réécouter.

Retranscriptions de groupe

Dans beaucoup de formations, les étudiants se répartissent les cours : chacun retranscrit le sien et le partage aux autres. Avec la transcription automatique, le travail de chacun se réduit à la relecture, et la qualité est plus homogène puisque toutes les retranscriptions partent d'un texte complet. Chaque transcription a un lien de partage en lecture seule à envoyer au groupe, à condition que l'enseignant autorise le partage du contenu de son cours.

Un conseil pratique : mettez-vous d'accord à l'avance sur la façon de marquer les passages incertains (par exemple [?] à côté du mot) et sur qui vérifie les formules, pour que personne ne révise sur une erreur.

Cours dans une autre langue

Si vous suivez un cours en anglais ou que vous êtes en Erasmus, la retranscription vous aide doublement : vous lisez à votre rythme, vous cherchez les mots que vous ne connaissez pas et vous réécoutez les passages difficiles phrase par phrase. Choisissez la langue du cours avant de lancer la transcription pour gagner en précision. Notre guide pour transcrire un audio en anglais détaille la méthode.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour retranscrire une heure de cours ? À la main, comptez en général 3 à 4 heures. Avec la transcription automatique, le texte est prêt en quelques minutes, et la relecture des points importants prend 15 à 30 minutes selon la matière.

L'IA comprend-elle les formules et les termes techniques ? Elle reconnaît très bien le vocabulaire courant de chaque discipline. Les formules dictées sortent sous forme de texte (« x au carré »), il vaut donc mieux les compléter avec ce que l'enseignant a écrit au tableau.

Et si le cours dure trois heures ? Aucun problème : vous pouvez importer des fichiers jusqu'à 2 Go et 5 heures par fichier.

Mes enregistrements restent-ils sur vos serveurs ? Les fichiers audio sont chiffrés pendant le transfert, supprimés après 7 jours et jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA.

Si vous devez aussi retranscrire des entretiens pour un mémoire, lisez notre guide pour transcrire un entretien pour un mémoire ou une thèse.